Zpracování osobních údajů
INTERNÍ GDPR SMĚRNICE – SILNÉ PRACOVIŠTĚ
Tato směrnice upravuje pravidla nakládání s osobními údaji v rámci projektu Silné pracoviště.
1. Přístup k systému
-
Individuální přístup: Přístup mají pouze pověření konzultanti.
-
Zabezpečení: Přístupy jsou individuální a chráněny heslem.
-
Revize: Přístupová oprávnění jsou pravidelně revidována.
2. Zpracování dat respondentů
-
Anonymizace: E-mailové adresy jsou uchovávány odděleně od výsledků dotazníků.
-
Agregace: Výstupy jsou vždy anonymizované a agregované.
-
Ochrana soukromí: Individuální odpovědi nejsou nikdy poskytovány klientům.
3. Retence dat
-
Lhůta pro výmaz: E-mailové databáze jsou vymazány nejpozději do 6 měsíců po ukončení projektu.
-
Statistická data: Anonymizovaná data mohou být uchovávána bez časového omezení pro analytické účely.
4. Bezpečnostní incidenty
- V případě bezpečnostního incidentu je postupováno následovně:
- Vypracování oficiálního záznamu.
- Provedení vyhodnocení rizik.
- Posouzení a případná realizace oznamovací povinnosti dle platných předpisů GDPR.